Zásady ochrany osobních údajů
Velfery
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Velfery, SE
IČO: 24269816
Sídlo: Bělohorská 688/165, Břevnov (Praha 6), 169 00 Praha
E-mail: office@velfery.cz
(dále jen „Velfery“)
2. Účely zpracování osobních údajů a právní tituly
Velfery zpracovává osobní údaje pouze v nezbytném rozsahu a pro následující účely:
a) Obchodní komunikace a odpovědi na dotazy
- komunikace ohledně pronájmu, obchodních řešení, investičních nebo dluhopisových produktů
Právní titul:
předsmluvní jednání dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
b) Evidence a archivace obchodní komunikace
Právní titul:
oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
c) Uzavření a plnění smluv
- investice
- smlouvy o úpisu dluhopisů
- nájemní smlouvy
- jiné smluvní vztahy
Právní titul:
plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
d) Plnění právních povinností
- účetnictví
- daňové povinnosti
- evidence investorů
- archivace smluvní dokumentace
Právní titul:
právní povinnost dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
e) Ochrana práv a právní nároky (compliance)
Právní titul:
oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
3. Zpracování osobních údajů v souvislosti s emisí dluhopisů
V případě veřejné podlimitní emise dluhopisů je zpracování osobních údajů nezbytné zejména pro:
- nabídku emise a přijetí úpisu
- evidenci investorů
- plnění povinností emitenta
- vedení plateb a výplatu výnosů
- archivaci smluvní dokumentace
- případnou obranu práv emitenta nebo investora
Toto zpracování nevyžaduje marketingový souhlas.
4. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Velfery může zpracovávat zejména tyto osobní údaje:
- jméno a příjmení
- e-mailová adresa
- telefonní číslo
- adresa
- IČ / DIČ (u podnikatelů)
- obsah obchodní komunikace
- údaje uvedené ve smlouvách nebo úpisu dluhopisů
- platební údaje a bankovní spojení
Velfery nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů.
5. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po následující dobu:
- běžná komunikace / poptávky: maximálně 10 let
- smluvní vztahy (např. investice, úpis, nájem): minimálně 10 let nebo dle právních předpisů
- účetní doklady: dle zákona o účetnictví
- daňové doklady: dle daňových předpisů
Velfery neuplatňuje automatizované rozhodování ani profilování.
6. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být předány subjektům, které pro Velfery zajišťují zejména:
- právní služby
- auditorské služby
- účetní a daňové služby
- technické nebo smluvní služby
Osobní údaje nejsou předávány třetím osobám pro marketingové účely a nejsou předávány mimo Evropskou unii.
7. Práva subjektu údajů
Subjekt údajů má zejména právo:
- na přístup ke svým osobním údajům
- na opravu nepřesných údajů
- na výmaz osobních údajů
- na omezení zpracování
- na přenositelnost údajů
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
- odvolat udělený souhlas
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
8. Odvolání souhlasu
Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu, může být tento souhlas kdykoliv odvolán e-mailem na adresu office@velfery.cz.
Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
9. Cookies
Webové stránky Velfery:
- nepoužívají marketingové cookies,
- nepoužívají analytické ani sledovací cookies.
Používány mohou být pouze technické cookies, které jsou nezbytné pro správnou funkčnost webových stránek.
10. Závěrečná ustanovení
Tyto Zásady ochrany osobních údajů se řídí právním řádem České republiky a nařízením GDPR.
Velfery je oprávněna tyto Zásady aktualizovat v případě změny právních předpisů nebo poskytovaných služeb. Aktuální znění je vždy dostupné na webových stránkách společnosti.